(趣旨)

第1条　この規則は、美郷町認可地縁団体印鑑条例(平成16年美郷町条例第14号。以下「条例」という。)第15条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語の意義は、条例において使用する用語の例による。

(認可地縁団体印鑑登録申請書)

第3条　条例第3条第2項に規定する申請書は、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)のとおりとする。

(認可地縁団体印鑑登録申請書の審査)

第4条　条例第4条第1項に規定する規則で定める事項は、前条に規定する申請書の記載事項と当該認可地縁団体に係る地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第21条第2項により作成された台帳(以下「地縁団体台帳」という。)の記載事項並びに条例第3条第2項に規定する個人の印鑑(以下「個人印鑑」という。)に係る印鑑登録原票の印影及び登録事項とを照合することとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第5条　条例第4条第2項に規定する印鑑登録原票は、認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号)のとおりとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、条例第4条第3項の規定により認可地縁団体印鑑登録原票を改製しようとするときは、当該認可地縁団体の代表者等にその旨を通知し、登録されている認可地縁団体印鑑の提出を受けて改製するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録者名簿等)

第7条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録をした者について常にその現況を明らかにしておくため、認可地縁団体印鑑登録者名簿(様式第3号)を備えておくものとする。

(登録の廃止等)

第8条　条例第6条に規定する申請は、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第4号。以下「廃止申請書」という。)によってしなければならない。

(登録の抹消通知)

第9条　条例第8条第2項に規定する通知は、認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(様式第5号)によるものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付申請)

第10条　条例第9条第1項に規定する申請は、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第6号)によってしなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第11条　条例第10条第1項に規定する規則で定める事項は、前条に規定する申請書の記載事項と当該認可地縁団体に係る地縁団体台帳の記載事項並びに認可地縁団体印鑑登録原票の印鑑及び登録事項とを照合することとする。

(代理人による申請等)

第12条　条例第12条に規定する委任状は、認可地縁団体印鑑登録に係る委任状(様式第9号)のとおりとする。

(押印に使用する印肉)

第13条　町長は、印鑑を押すときは、朱肉を使用しなければならない。

(文書の保存期間)

第14条　認可地縁団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次に掲げる期間とする。