(趣旨)

第1条　この規則は、美郷町印鑑条例(平成16年美郷町条例第13号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録の制限)

第2条　条例第7条第6号に規定する印鑑については、次の各号に掲げるものとする。

(印鑑の登録申請)

第3条　条例第3条の規定による印鑑登録の申請書(以下「印鑑登録申請書」という。)は、様式第1号のとおりとする。

(印鑑登録申請書の確認)

第4条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、印鑑登録申請書に記載されている事項について、住民基本台帳と照合し、確認するものとする。

(登録申請者についての確認)

第5条　条例第4条第2項の規定による照会書及び回答書は、様式第2号のとおりとする。

第6条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、写真に浮出プレス、せん孔、公印等による契印のあるもの又は運転免許証のように写真を特殊加工してあるものに限る。

(印鑑登録原票)

第7条　印鑑登録原票は、様式第3号(外国人住民については、様式第3号の2)のとおりとする。

(印鑑登録原票の整備保管)

第8条　町長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第9条　町長は、条例第6条第3項の規定により、印鑑登録原票の改製を行うときは、当該印鑑登録者にその旨を通知し、印鑑登録証の提出及び登録印鑑の提示を受けて改製するものとする。

(印鑑登録証)

第10条　印鑑登録証は、様式第4号のとおりとする。

(印鑑登録証の受領)

第11条　条例第8条の規定により印鑑登録証の交付を受けた者は、印鑑登録申請書の所定欄に受領印を押さなければならない。

(印鑑登録証の再交付)

第12条　条例第9条の規定による申請(以下「登録証再交付申請」という。)は、印鑑登録証再交付申請書(様式第5号。以下この条中「申請書」という。)に印鑑登録証を添えてしなければならない。

(印鑑登録廃止申請書等)

第13条　次の各号に掲げる届出は、当該各号に定める届出書によってしなければならない。

(代理人の確認)

第14条　条例第14条の規定による委任の旨を証する書面は、登録申請書又は印鑑登録者の発行した委任状又は代理人選任届(様式第7号)とする。

(印鑑登録証明の申請及び証明)

第15条　条例第15条の規定による申請(以下「印鑑登録証明申請」という。)は、印鑑登録証明書交付申請書(様式第8号。以下この条中「申請書」という。)によってしなければならない。

(印鑑登録抹消の通知)

第16条　条例第13条第2項の通知は、印鑑登録抹消通知書(様式第12号)によってしなければならない。

(押印に使用する印肉)

第17条　町長は、印鑑を押すときは、朱肉を使用しなければならない。

(文書の保存期間)

第18条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、美郷町事務処理規程(平成16年美郷町訓令第1号)に定めるもののほか、次のとおりとする。

(その他)

第19条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。

(施行期日)

第1条　この規則は、公布の日から施行し、第1条以外の規定は、平成28年1月1日から適用する。

(印鑑条例施行規則の一部改正に伴う経過措置)

第2条　この規則の施行の際、第3条の規定による改正前の印鑑条例施行規則の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。