(目的)

第1条　この規則は、美郷町における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類、保管者等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法及び保管者並びに用途は、公印種別表(別表)に掲げるとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の新調、改刻等)

第4条　公印の新調、改刻又は廃止は、当該公印を保管する課において行うものとする。

(公印の告示)

第5条　町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の届出)

第6条　前2条の規定により公印の新調、改刻、又は廃止を行ったときは、速やかに公印届(様式第1号)により、総務課長に届け出なければならない。

(公印の登録)

第7条　総務課長は、前条の規定による届出のあったときは、公印台帳(様式第2号)に公印の印影、種類、寸法及び公印を保管する保管課を登録して置かなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁済の起案書を添えて次の各号により審査を受けなければならない。

(勤務時間外の取扱)

第9条　勤務時間外における公印の取扱いについては、美郷町職員服務規程(平成16年美郷町訓令第31号)に定めるところによる。

(不要となった公印の処分等)

第10条　公印の保管者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影又はこれを縮小した印影を印刷することができる。この場合においては、あらかじめ総務課長に合議のうえ、次に掲げる事項を記載した文書により町長の承認を受けなければならない。

(電子印)

第12条　電子計算組織を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印の押なつに代え、電子計算組織に記録した当該公印の印影又はこれを縮小した印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を使用することができる。