ア　数字は、イに掲げる場合を除き、アラビア数字を用いる。

(ア)　数字のけたの区切り方は、3位区切りとし、区切りには「，」を用いる。ただし、年号、文書番号、電話番号等特別なものには、区切りを付けない。

(イ)　小数、分数及び帯分数の書き方は、次の例による。

(ウ)　日付、時刻及び時間の書き方は、次の例による。

イ　漢数字は、次のような場合に用いる。

(ア)　固有名詞例　八雲村、三瓶山

(イ)　概数を示す語例　四、五日　二、三人　数十日

(ウ)　数量的な意味のうすい語例　一部分　一般に　四分五裂

(エ)　慣用的な語例　一休み　二言目　二間続き

(オ)　けたの大きい数の単位として用いる場合例　1兆　90万

ア　くぎり符号の用い方は、次のとおりとする。

(ア)　「。」(まる)は、一つの文を完全にいい切ったところに必ず用い、また、かっこの中でも文のいい切りにも必ず用いる。

(イ)　「、」(てん)「，」(こんま)は、文章の中で語句の切れ目に用いる。しかし、同一の文書の中で混用してはいけない。

(ウ)　「．」(ピリオド)は、単位を示す場合及び省略符号とする場合などに用いる。

(エ)　「・」(なかてん)は、事物の名称を列挙するとき又は外来語の区切りに用いる。

(オ)　「：」(コロン)は、次に続く説明文又はその他の語句があることを示す場合などに用いる。

(カ)　「～」(なみがた)は、「ヽヽヽからヽヽヽまで」を示す場合に用いる。

(キ)　「―」(ダッシュ)は、語句の説明、言い換えなどに用い、丁目、番地を省略して書く場合にも用いる。

(ク)　その他　「「　」」(かぎ)・「『　』」(ふたえかぎ)・「(　)」(かっこ)・「〔　〕」(そでかっこ)などは、縦書きと同様の場合に用い、かぎ及びふたえかぎは、次の例のどちらを用いてもよい。しかし、同一の文章の中で混用してはいけない。

イ　「々」(くりかえし符号)は、必要に応じて、同じ漢字が続くときに用いる。

ウ　傍点及び傍線を用いる場合は、傍点は語句の上に、傍線は語句の下に付けて書く。　例：そ、菜　か、ん、詰　編さ、ん、

エ　見出記号の付け方は、項目を細別するときに次のような順序で用いる。

ア　文書番号は、用紙の中央上から書き出す。

イ　日付は、文書番号の下の行に文書番号とそろえて書く。

ウ　あて名は、1行おいて日付の下の行に1字空けて書き出す。

エ　差出人公職氏名は、1行おいてあて名の下の行に右のほうに寄せ、公印の余白を残して書く。

オ　官公職にある者にあてた文書のあて名及び差出人名は、官公職だけを記載して氏名を省略することができる。

カ　標題は、1行おいて差出人名の下の行に3字程度空けて書き出し、書ききれないときは行を改める。この場合、終わりは3字空ける。

キ　本文は、標題の下の行に1字空けて書き出す。

ク　本文中、行を改めたとき、又は見出し符号を付けたときは、1字空けて書き出す。

ケ　ただし書は、行を改めない。

コ　なお書及びおって書は、行を改める。

サ　なお書及びおって書の両方を使うときは、なお書を先にする。

シ　「下記のとおり」「次の理由により」などの下に掲記する「記」「理由」は、中央に書く。

ス　契印は、用紙の中央上端に押す。

セ　往復文書の書式を例示すれば、往復文書(別表第2)のとおりである。